產品優勢

解決矩陣型組織的
人員調配困境

定制化配置
高度匹配業務流程

SaaS平臺
&本地化部署方式

無縫對接ERP
CRM等系統

門戶面板直觀展現
項目狀態

實時推送預警通知
和消息提醒

搭建企業級項目管理架構

核心功能

進度管理
工時管理
成本管理
項目監控
合同管理

進度管理公開透明

  • 項目群組內,項目經理隨時創建和分派任務
  • 項目成員隨時了解個人任務清單,匯報任務進展
  • 任務創建、任務進展和責任人等信息直觀展現
  • 發現問題,群組內即時溝通,針對任務評論
  • 任務完成過程,支持PDCA循環

立體式工時管理

  • 基于任務報工,報工信息公開透明
  • 項目成員工作軌跡,清晰一覽
  • 報工支持成員自查,經理駁回,管理員實時監控
  • 及時糾正異動的報工項目,確保工時準確

成本管理專業可靠

  • 上市公司級人力成本核算、滿足IPO審計要求
  • 支持總公司、分公司、部門和項目的多核算單元
  • 精確預估項目成本,利于完工百分比法確認收入
  • 采購、借款、報銷、審批等環節全部電子化
  • 項目經理、財務人員,實時查看項目借款及還款情況

項目監控實時保障

  • 項目交付物對應于具體任務,執行過程重點監控
  • 項目進度公開透明,費用情況隨時了解
  • 通過設置檢查項、里程碑、審查等質量保證工具
  • 保障其符合項目要求,有效規避項目風險

合同管理簡潔實用

  • 自動生成合同編號、合同分類存儲入庫
  • 根據合同條款設置收、付款計劃
  • 及時了解合同進度及回款情況
  • 合同變更、歷史版本和變更記錄自動留存

企業級辦公應用

群聊/私聊

全員通訊錄

考勤簽到

流程審批

表單上報

任務管理

人事檔案管理

電話會議

知識庫

CRM管理

典型客戶案例

集團企業
規劃設計
IT系統集成
研發制造
教育培訓

中國電信遼寧分公司,采用小秘項目管理系統,管理內部溝通協作,打通了部門之間的隔閡,橫向、縱向上都能第一時間溝通協作。經過與業務系統的深度結合,自定義配置考勤打卡、流程審批和發布公告等功能,顯著提高了團隊移動辦公效率。

EMS,采用小秘項目管理系統,整合全國各個分支機構,打造了統一的溝通協作平臺。通過小秘的任務管理和文檔管理與速遞物流業務流程緊密嵌合,極大地支持了派攬調度、主動跟蹤、售后查詢、投訴受理等專業化客戶服務,顯著提高了服務能力。

清華同衡,采用小秘項目管理系統,通過任務管理和IM溝通,提高了項目團隊跨部門、跨平臺協作效率。通過進度管理和文檔管理,實現了項目各個階段的進度監控及交付物管理。利用項目報工模塊有效解決了項目內部的工時統計和人力成本核算的難題。

武漢煉化,采用小秘項目管理系統,對實施項目進行了有效的監控管理。解決了了項目溝通、項目工時管理,項目進度管理,項目收付款管理和項目費用監控等需求,有效的克服了人員報工隨意和人力成本核算難等歷史問題。打造了項目管理一體化綜合平臺。

金電聯行,采用小秘項目管理系統,對員工報工進行精準的統計監控,報工的同時填寫工作內容,代替傳統工作日報,實現了員工工時量化管理,任務管理更透明。通過自定義配置的項目風險表單,與業務流程高度匹配,成為有效規避項目風險的得力工具。

上海觀安,采用小秘項目管理系統,將工時管理、項目監控,收付款合同管理等功能模塊與業務流程深度結合,對項目人工成本、外包費、員工差旅費等進行有效管理,并兼用完工百分比法對階段性項目進行有效監控,使財務和審計更清晰的看到當前的項目情況。

寧波華翔,應用小秘項目管理系統的推行應用,公司管理部人員能清了解項目的所有階段進展情況,包括項目的里程碑、交付物、項目計劃、風險、文檔等內容,并生產可視化的數據圖表可供導出。小秘項目管理軟件滿足員工通過移動或PC端進行實時報工,并幫助企業制定項目各階段標準工時與實際工時對的比分析圖表,利用這些信息來對項目進行預測和分析,提高項目進度計劃的準確性和項目時間管理水平。



聚束科技,通過小秘項目管理軟件建立了以項目為核心,涵蓋進度管理、交付物管理、任務協作、文檔管理、項目流程控制等方面的管理,實現項目運行信息統一化、規范化管理、可視化的管理體系。

正己基業,應用小秘項目管理軟件進行項目全過程管理,運用CRM進行客戶商機跟進管理,以及收付款合同與項目關聯,項目進度監控,項目計劃任務分派,項目文件知識管理,項目協作溝通等,實現了公司項目管理及相關日常管理工作的流程化、標準化,為企業項目管理提質增效。

最慧學,采用小秘項目管理系統,實現了跨部門、跨平臺終端的多人任務協作。小秘獨特的任務管理功能與其研發業務場景完美契合,研發項目群中可以隨時創建和跟進任務,應用小秘項目管理軟件的項目任務協作,項目階段進度管理,項目預算成本管理,實現項目進度的可視化、知識信息共享、平衡資源分配,提升產品更新換代升級效率。

手機和PC端實時同步

基于云模式,持續升級,具有更好的易用性,隨時隨地開啟互聯網辦公模式 支持多終端(Windows、Mac、Web、Android、IOS)

安全保障

傳輸加密

基于SSL/TLS協議以加密形式傳輸數據
以確保端到端的網絡傳輸安全

安全運維

ISO27001信息安全認證
10余年SaaS產品安全運維經驗

安全存儲

依托阿里云安全技術,實時安全監測
銀行級數據加密,數據多點備份

客戶信賴

中國聯通、EMS、清華同衡、海底撈
等知名企業一致信賴

平均每天,至少有 8000 萬人通過合力億捷產品和技術獲取服務

免費試用
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